SCECRETAIRE ADMINISTRATIVE ECOLE ET CFA (H/F)

L'École Terrade de Clermont est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et de la santé. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois , nous recherchons, pour intégrer notre équipe, notre secrétaire d'accueil et d'administration: MISSIONS : Vous accueillez, orientez, renseignez les clients, apprenants, visiteurs Vous gérez les appels téléphoniques interne et externe Vous recevez, rédigez, transmettez des courriers, des e-mails Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers Vous Tenez à jour les agendas Vous mettez en forme différents documents administratifs Vous suivez les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes. Vous assurez l'état présentiel des apprenants Vous assurez la prise des rendez-vous clientèle Vous participez aux portes-ouvertes et animations ponctuelles Vous participez à la préparation des salles d'examen COMPÉTENCES DEMANDEES  Avoir d'excellentes qualités relationnelles et humaines, savoir accueillir le public avec amabilité  Maitriser l'outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne.)  Être ordonnée, rigoureuse et réactive, savoir gérer les priorités  Être disponible  Être une bonne communicante  Maitriser le français écrit et oral  Savoir travailler en équipe et/ou en autonomie  Savoir gérer les situations de stress  Respecter la confidentialité