Secrétaire

Rattaché(e) au service syndical de la FDSEA (Syndicat Agricole), vos missions principales sont les suivantes :En lien avec les animateurs et les juristes de la FDSEA : Assurer l'accueil téléphonique et physique des agriculteurs et des partenaires,- Apporter un premier niveau d'information et orienter les personnes vers les animateurs ou prendre les messages en cas d'absence - Assurer la prise de rendez-vous pour les 2 juristes Assurer le secrétariat de la FDSEA- Assurer la réception du courrier et le distribuer- Envoyer des courriers, des messages électroniques- Mettre en forme et préparer tous documents (Conseil d'administration, bureau, etc..)- Classer et archiver. Assurer l'organisation des réunions et des formations - Rechercher et réserver des salles de réunion - Organiser et commander, si nécessaire, de la restauration - Prendre les inscriptions et mettre en forme des dossiers - Gérer des feuilles de présence. Secrétariat de l'Association des producteurs de Lactalis Rodez- Mettre à jour le fichier des adhérents- Intégrer les données technico-économiques- Convoquer et préparer les réunions- Réaliser et envoyer les courriers, messages électroniques Mise à jour et suivi de la base de gestion adhérents EUDONET- Assurer la Gestion de la base Adhérents et Abonnés du journal- Tracer dans la base Eudonet tous les appels reçus- Réaliser toutes les mises à jour du fichier préalables à l'appel des cotisations- Réaliser les prélèvements de cotisations et traiter les opérations qui s'en suivent- Rendre compte à la directrice sur le déroulement du processus de prélèvement et des difficultés rencontrées- Saisir le calendrier des réunions et les émargements- Réaliser les traitements et exports qui sont demandésProfil recherché :Issu(e) d'une formation de secrétaire (minimum Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint). Une maîtrise de la grammaire et de l'orthographe est exigée. Rigoureux(se), dynamique, et enthousiaste, vous avez le sens du service.Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, vous savez être à l'écoute et vous rendre disponible. Vous savez faire preuve d'organisation, d'efficacité et d'adaptabilité. Vous aimez le travail en équipe et savez résister à la multiplicité des tâches et des donneurs d'ordre. Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 22 janvier 2024 à l'attention de Mr le Président de la FDSEA de l'Aveyron.