Secrétaire à temps partiel (H/F)

Présentation de l'agenceDe Vannoise Architectes est une agence d'architecture orléanaise, familiale et généraliste intervenant pour des projets neufs ou en réhabilitation, pour les collectivités publiques ou pour des commandes privées, principalement dans la région Centre.En parallèle de la maîtrise d'œuvre, l'agence a développé une activité de conseil pour aider les maîtres d'ouvrage.Du fait de l'augmentation de son activité, l'agence recrute aujourd'hui un(e) Secrétaire à temps partiel en CDI.Missions principalesDans le cadre de ce poste, vous aurez notamment comme missions :- Candidatures aux marchés publics- Gestion et suivi des appels d'offreso Préparation des cahiers des clauses administratives particulières (CCAP) (Pro-admin)o Constitution de la liste d'entreprises à consultero Diffusion, aux sélectionnées, du dossier de consultations aux entreprises (DCE)o Relance pour l'obtention des deviso Enregistrement dans la base RAO des deviso Demande des attestations d'assuranceo Aide à la mise au point et signature des marchéso Notification d'ordres de service- Aide au suivi de chantier :o Gestion des situations mensuelleso Gestion des avenantso Gestion en phase de réception et décomptes- Facturation des honoraires et dépôts sur les plateformes Chorus et Ediflex- Autres missions diverses :o Saisie de factureso Suivi horaire des projetso Organisation de rendez-vouso Filtrage des appelso Traitement et tri des emails de la boîte mail de contacto Gestion des fournituresProfil recherchéAutonome, rigoureux(se) et ayant le sens de l'organisation, vous avez de bonnes compétences rédactionnelles (syntaxe, orthographe ) et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques / Word et également des notions de comptabilité.Une expérience en cabinet d'architecte ou dans le domaine du bâtiment et en marchés publics sera la bienvenue.Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel à compter du 1er mars 2024 dans nos locaux situés en plein centre d'Orléans.Le temps partiel souhaité sera de 20 heures : 4 heures le matin ou l'après-midi x 5 jours.La rémunération proposée pour ce temps partiel est comprise entre 1 100€ et 1 260€ brut en fonction de votre expérience.Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV à josephine@de-vannoise-architectes.com