Secrétaire à temps partiel (H/F)

L'Association EN-TEMPS, relevant de la protection de l'enfance, située à MONTREUIL (Secteur "Mairie de Montreuil"), accueillant exclusivement des jeunes MNA (Mineurs Non Accompagnés), filles et garçons de 15 à 21 ans, recherche pour son Service de Semi-Autonomie :1 Secrétaire (F/H) à TEMPS PARTIEL en CDI (horaires 9h-12h30)Rattachement :- Lien hiérarchique : La Directrice Administrative et Financière- Lien fonctionnel : La Cheffe du Service de Semi-AutonomieMissions principales :- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion et commande de fournitures, transmission des factures à la Comptabilité, établissement des statistiques annuelles, création et réactualisation de différents tableaux, réception, tri et enregistrement du courrier, gestion de la correspondance, archivage - Participation aux réunions de l'Association, rédaction et suivi de validation des comptes-rendus- Suivi des dossiers jeunes : Etablissement du dossier d'admission, mise à jour des hébergements, gestion et relance des prises en charge ASE, transmission des états hebdomadaires des hébergements et liste des usagers - Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier- Gestion de la téléphonie- Gestion administrative du Personnel : Actualisation des plannings, envoi des éléments variables au Siège, suivi de la Médecine du Travail Profil :- Diplôme niveau 4 (bac) en Secrétariat / Assistanat de Direction- Expérience de 2 ans minimum dans la fonction administrative- Maîtrise souhaitée du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)- Sens de la confidentialité, réactivité, sens du feedback, capacités organisationnelles- Sens de la communication, bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et de travail en équipeAvantages : - Participation au transport- Congés trimestriels : 1 semaine pour le 1er, 2ème et 4ème trimestre, soit 15 jours de congés conventionnels / an,- Chèques cadeaux à Noël et Chèques vacances,- Mutuelle employeur.- Travail en journée (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)Salaire : Rémunération selon la Convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (sous justificatifs des diplôme(s) et certificat(s) de travail).Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV (obligatoires pour candidater)