SECRETAIRE / ACCUEIL H/F

Mission principale La/le titulaire du poste est en charge de l'accueil et du secrétariat de l'établissement. Elle/il s'organise de façon autonome tout en rendant compte de son activité aux Chefs d'établissement. Elle/il apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la Direction et les prend en charge. Qualités nécessaires : Les « savoirs » -Bonne connaissance des logiciels bureautiques ; -Maîtrise de l'orthographe ; Les « savoirs-être » -Savoir respecter la confidentialité ; -Savoir prendre en compte le caractère propre de l'établissement ; -Savoir accueillir, écouter et répondre aux interlocuteurs ; -Être réactif.ve et bienveillant.e ; Les « savoir-faire » -Savoir organiser son travail sur le court et le long terme ; -Savoir intégrer les évolutions des logiciels bureautiques ; MISSIONS DU POSTE Accueil : - physique ; - téléphonique (gestion de plusieurs lignes téléphoniques simultanément) ; - gestion des entrées et sorties des élèves et des personnes extérieures. Secrétariat : - gestion des absences de l'école primaire ; - lien avec les différents interlocuteurs internes/externes ; - savoir guider l'interlocuteur vers la bonne personne ; - saisie des dossiers d'inscription du collège ; - envois aux institutions (bordereaux d'envois, copies, bourses, transports, .). Infirmerie : - accueil ; - écoute ; - prise en charge en fonction de la gravité. Début du contrat : 1er juin 2024 avec un mois de tuilage avec l'actuelle titulaire du poste