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Forme de travail
Un salaireVos activités principales :- Accueil (physique et téléphonique) et renseignements des unités et/ou des administrés + prises de rendez-vous ;- Ensemble des tâches liées à la gestion administrative des personnels au sein de l'antenne médicale.- Courrier état-major (récupérer, enregistrer, mise à la lecture du médecin).- Assiste le médecin dans la planification des activités (préparation rapport mensuel, indicateurs, rapport annuel médecine de prévention, mise à jour tableau de bord de l'antenne) ;- Suivi administratif de l'antenne médicale ;- Suivi de la gestion des flux des effectifs entrant et sortant ;- Utilisation des différentes messageries - saisie de données dans le logiciel Axone ;- Utilisation des logiciels WORD EXCEL et OPEN OFFICE ;- Veille de la réglementation ;- Assure les relations avec les organismes extérieurs ;- Responsable des transmissions des dossiers et des documents médicaux ;- Archivage ;- Prise de rendez-vous avec les Hôpitaux d'Instruction des Armées et suivi des dossiers faisant l'objet d'un parcours de soin.Votre environnement professionnel :- Activités du service :Antenne médicale chargée du suivi médical des gendarmes de la région de gendarmerie d'Auvergne- Composition et effectifs du service actuel:3 officiers - 3 sous-officiers - 3 personnels civilsA compter de Juin 2024 (réorganisation)10 officiers - 9 sous officiers - 14 militaires du rang (EVAT) - 4 personnels civilsDont gendarmerie : 3 personnels civils- Liaisons hiérarchiques :Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjointMédecin-chef de l'antenne médicale et infirmier major de l'antenne médicaleOfficiers, sous-officiers, personnels civils des différents services de l'état-major région ou des ou des GGD/EGM soutenus- Liaisons fonctionnelles :Différents services des ressources humaines, du bureau opération emploi, et du bureau budget administration de l'état-major région.Différents services du service de santé (ISSA, DMF )Les hôpitaux militairesUnités subordonnées
