Secrétaire adjoint de formation (H/F)

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un Secrétaire adjoint de formation en temps plein ou temps partiel. . Lieu de travail : TOURS 37000. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication avec les apprenants, leur transmettre des informations -,Maintenir l'ordre et la discipline et faire respecter le règlement intérieur par les apprenants. Surveiller de façon préventive et corrective les comportements. - Assister le responsable de l'organisation des épreuves et l'Assistant pédagogique dans l'organisation du déroulement du parcours de formation, dans leur encadrement et leur surveillance. - Assurer le traitement, le suivi administratif de l'individualisation de parcours de formation et des évaluations formatives et sommatives (saisie informatique des notes, communication des notes ). - Assurer la réalisation des enquêtes de suivi de cohortes des titulaires du Titre AD à 6 mois, puis chaque année pendant toute la durée de l'enregistrement au RNCP - Diffuser des informations générales et/ou des documents auprès des apprenants et équipes pédagogiques, mettre en œuvre des procédures et accomplir les formalités administratives liées aux activités de formation. - Diffuser et promouvoir l'offre de formation CNQAOS auprès des futurs employeurs et futurs élèves. Assurer la logistique des formations dispensées : - Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux et en contrôler l'accès et la circulation des personnes. - Veiller à conserver un environnement approprié à la formation (conditions, locaux, équipements ) dans le respect de la réglementation applicable aux établissements recevant du public ; organiser ou participer à la maintenance des locaux. - Assurer des fonctions d'appui logistiques aux formateurs/intervenants en préparant les salles et équipements : ouvrir les salles de cours, les préparer et aménager ; installer, ranger et mettre à disposition des intervenants tous matériels (informatiques, audio, vidéo ) ; assurer ou organiser la maintenance de ces matériels et équipements. - Assurer la préparation et le maintien de l'instrumentation et des matériaux propres et classés par acte courant effectué en odontologie - Tracer la mise à disposition du matériel pédagogique - Veiller à l'application des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et à l'observation des consignes générales de sécurité (respect des normes ERP5-R). - Organiser logistiquement les évènements et manifestations planifiés par les services de Clichy (ex : stages post-qualification) Poste accessible à partir de diplômes de niveau 5 (anciennement III) de type BTS secrétariat ou assimilé.