Secrétaire admin et comptable H/F (H/F)

Vos missions : -Traitement des mails -Pointage pour les trois sites: vérification des scannes des documents de transports , litiges, palettes, tarifs, et fichier client affecté à la commande. -Retours de tournées en cas d'absence de la personne qui gère habituellement le poste -Archivage des documents de transports-Facturation des clients confrères -Gestion des factures affrétés (vérification fiche, pointage, relation avec responsable en cas de problèmes, clôture de la facturation le 20 après le dernier jour du mois, factures traitées quotidiennement : émargés pointés et scannés dans le but d'éviter le retard dans la gestion des palettes Europe et de suivre le bon déroulement des livraisons)-Récupération hebdomadaire des confirmations d'affrétement à l'exploitation-Suivi hebdomadaire des documents manquants -Suivi 2 fois par mois du tableau des prix à zéro-Mise à disposition des CMR sur les sites des clients-Réalisation des déclarations ASTRE-Facturation des litiges, des ventes de véhicules, du gasoil, des diverses demandes du service comptabilité-Relance des factures bloquées aux affrétés (au trimestre)-Après accord du responsable de service, facturation des palettes Europe bloquées affrétées-Facturation des clients à la quinzaine et fin de mois (fin de facturation 10 jours ouvrés maximum après le dernier jour du mois)-Facturation ASTRE Clients et Affrétés-Intégration du tarif du commercial sur Excel et sur ERP interne-Création ou Mise à jour des procédures clients : chaque client doit avoir sa procédure créée-Tenir au courant la responsable des modifications ou des problèmes rencontrés liés au poste par mails. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :Discrétion, Polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, gestion des priorités, gestion du stress, capacité d'adaptation et communication fluide avec les équipesUtilisation d'outil bureautique (Excel, Word...) et de logiciel de facturation et d'exploitation