Secrétaire Administratif / Administrative En Circonscription (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE Le(la) secrétaire de circonscription placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur(rice) de l'Education nationale (IEN) en charge de la circonscription du 1er degré. L'équipe de l'IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des enseignants référents pour la scolarisation des élèves handicapés, les enseignants du RASED et les psychologues de l'Education nationale. Le(la) secrétaire assure la gestion administrative de la circonscription et l'accueil des usagers. PROFIL DU CANDIDAT CONTRACTUEL -Un niveau Bac +2 en Gestion administrative est souhaité. -Niveau Bac ou équivalence + expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE -Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services départementaux -Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service -Télétravail possible -Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales. -Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS) ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des personnels -Création, suivi et mise à jour des dossiers de suivi de carrière, suivi des affectations (AGAPE) ; -Gestion des absences et documents inhérents, suivi des grèves (MOZART), -Organisation et le suivi du remplacement (ANDJARO), Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des enseignants et des usagers de la circonscription ; -Gestion de la messagerie et traitement du courrier ; -Mise en forme de la correspondance ; -Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifs ; Communication -Exploiter les outils et réseaux de communication ; -Répercuter l'information et le suivi des informations -Assurer la relation avec les interlocuteurs de l'inspection : les autres services de la DSDEN ou du Rectorat, les autres circonscriptions, les « usagers » de l'école. CONNAISSANCES -Connaître le système éducatif et ses enjeux -Connaître l'organisation scolaire (Rectorat, DSDEN, établissements scolaires) -Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Adobe, messagerie, ) -Maîtriser les outils métiers (logiciels spécifiques) -Connaître les techniques de classement et les notions d'archivage -Maîtriser la langue française à des fins de communication orale et écrite COMPETENCES OPERATIONNELLES -Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques -Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures -Appliquer des procédures et des règles administratives -Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité -Etre force de proposition dans une logique d'amélioration continue du service -Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (Rectorat, collectivités territoriales, EPLE, ) -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, -Savoir retransmettre avec précision et clarté -Actualiser ses connaissances et les perfectionner. Si vous êtes intéressé(e) , merci de vous présenter au Forum Emploi TAF avec un CV, stand Education Nationale, le mercredi 20 Mars 2024 de 9h à 17h au Hall du Mouzon, Rue du Général de Gaulle à Auch (32).