Vous accompagnerez l'équipe de direction dans la gestion administrative de son activité et assurerez prioritairement : - L'accueil téléphonique, le renseignement, l'orientation et le filtrage des appels venant des partenaires externes. - La gestion des CDD : établissement des contrats de travail selon modèles établis, registre du personnel, déclaration d'embauche, déclaration des éléments variables de paie, - La gestion et planification des visites médicales du travail pour les salariés. - Le lien avec les services du siège (RH et Comptabilité) pour les effectifs des établissements, les déclarations d'arrêt de travail, la mutuelle - La constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs. - la réalisation de tâches bureautiques diverses. - La gestion de la diffusion interne et des affichages d'informations communiquées par la Direction.