Secretaire Administratif (H/F)

Vous contribuez à l'activité administrative des chargées de mission.- assurer l'accueil téléphonique (standard) et physique, orienter et premier niveau d'information- traiter les ordres de mission (orientation vers la chargées de mission, création dossier, enregistrement de pièces)- gérer les boites mails, programmer des rendez-vous (échanges personnalisés avec des salariés d'entreprise et des employeurs) et mettre à jour les agendas- saisir des informations sur plusieurs logiciels métiers, insertion de documents, mettre à jour des dossiers , suivi et clôture- Archiver les dossiers en suivant des procédures- Gérer les commandes des fournitures du service- Relire des rapports, apport de correction et rédiger des comptes rendus- Gérer des invitations sur des évènements internes et externesCompétences attendues- Connaître les bases de fonctionnement d'une entreprise- Connaître les missions des Services de Santé au travail et la réglementation de la Santé au Travail- Connaître le métier de secrétariat- Savoir tenir un standard téléphonique, accueillir des personnes en situation de difficultés-Maitriser les outils bureautique et de communication- Maitriser l'orthographe- Etre en capacité de gérer des tâches multiples et simultanées- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie- Etre rigoureux, organisé, travailler en équipe et également de façon autonome- Garder la confidentialité des informations-