Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable En Musée (H/F)

Missions principales : Vous assurez le secrétariat et la comptabilité du Musée. Activités du poste : Assistance à la direction Accueil physique et téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels) Elaborer, remettre en forme et/ou relire des documents (courriers, notes, comptes rendus de réunions de service, lettres de commande, formulaires d'acquisitions et de restaurations, délibérations, rapports au conseil municipal, etc.) Participer à l'organisation de déplacements de la responsable Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable Participer à l'élaboration du budget et des marchés Gérer des commandes et des fichiers de tiers : fournitures de bureau, publications, articles boutique, etc. Saisir des factures : réalisation des engagements comptables, suivie de l'exécution des émissions et liquidation des factures Elaborer des factures et titres de recettes de la photothèque et de la boutique Gérer et suivre des demandes de subventions d'investissement et de fonctionnement auprès de la DRAC, de la Région et du Conseil général du Morbihan Effectuer la tenue et mise à jour de tableaux de bord : analyse et suivi des dépenses, des subventions Suivi des dossiers et activités du musée Tenir et mettre à jour des statistiques : nombre d'entrées, assurance des œuvres, etc. Tenir et mettre à jour de tableaux de bord (conférences, prêts d'œuvres, expositions, bilans annuels acquisitions et restaurations, etc.) Enregistrer et gérer des ouvrages destinés à la bibliothèque du musée Participer à l'organisation administrative et matérielle d'évènements (conférences, expositions, spectacles, soirées, repas, etc.) Ponctuellement, en cas de nécessité, participer à toutes activités administratives et comptables rendues nécessaires pour les besoins du service Compétences requises : Maîtrise de la comptabilité publique et du code des marchés publics seraient appréciées Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de logiciels (Sedit, AIRS) Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à respecter des délais Sens du travail en équipe