Secrétaire Administrative Et Comptable (H/F)

ANAIS Entreprise est le département de la Fondation ANAIS qui œuvre pour l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap par l'activité économique. Avec ses ESAT et EA, et ses prestations industrielles et tertiaires, elle se positionne comme un partenaire privilégié du secteur Adapté et Protégé.Recrute pour son Etablissement et services d'aide par le travail de DOMFRONT en Poiraie (61)SECRETAIRE Administratif/ive et ComptableCDI - Temps partiel (85%)Vous êtes à la recherche d'une opportunité, rejoignez la Fondation ANAIS au sein d'une équipe dynamique.Rattaché(e) au directeur de l'établissement vos principales missions sont les suivantes :-Suivi administratif et Comptable : suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer , vérifier le journal des achats, contribuer au suivi des stocks, commandes des fournitures, préparer et établir la facturation mensuelle des clients, assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement, effectuer les contrôles de fonds de caisse, assurer le suivi administratif de divers dossiers- Suivi administratif du personnel :- procéder à la déclaration préalable à l'embauche,- tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,- tenir à jour le dossier administratif du salarié,- collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation,- assurer les déclarations d'accident de travail,- enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)- Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées : Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME En coordination avec la Conseillère en économie sociale et familiale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF,... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS- Assurer l'accueil physique et téléphonique et de façon générale : Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services Venir en appui du directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents (courriers, rapports d'activités, projet d'établissement, ANAP,...) Assurer la prise de note et la rédaction de compte renduQualité(s) professionnelle(s):Souriant(e), Dynamisme, Réactivité, Sens de l'organisation avéré, Sens de la communication, Discrétion, Bienveillance, Présentation adaptée, excellente expression orale et écriteFormation aux procédures et aux outils de la Fondation ANAIS assurée aux services centraux d'Alençon (déplacement ponctuel à prévoir)Type d'emploi : CDI-Profil : Formation BAC + 2 (BTS Comptabilité), vous disposez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la fonction demandée. Une expérience en Etablissement médico-social et La connaissance du handicap seraient un plus.-Conditions : Rémunération selon la grille CCNT du 15 mars 1966 à étudier selon expérience sous présentation de justificatifs. Poste à pourvoir dès que possible-Adresser CV + lettre de motivation au Directeur