Secrétaire administrative et paie

Gestion administrative : Répondre au téléphone, noter les messages pour les orienter vers les personnes concernées et ou répondre directement Traiter les courriels Saisir des données et mettre à jour sur informatique (logiciel Excel, Word, Access, PowerPoint) les coordonnées dirigeants, animateurs Réaliser une simulation de masse salariale annuelle et établir si besoin un bulletin de salaire à la demande du responsable Gestion du service Impact Emploi : Etablissement des calendriers annuels Récupération des éléments variables jours et heures travaillés des salariés auprès des clubs, du CODEP et du GE Mise à jour et suivi des heures travaillées des salariés Etablissement des bulletins de paie Récupération des éléments variables de paie auprès des clubs, du CODEP et du GE Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie Contrôle des bulletins Envoi des bulletins originaux en fin de traitement aux dirigeants de clubs au CODEP et au GE Envoi des bulletins originaux en fin de traitement aux salariés du GE Edition des bulletins originaux en fin de traitement des salariés du CODEP à remettre au Président. Gestion des entrées/sorties des salariés DSN événementielle Déclarations sociales Éditions des journaux de paie Contrôle des fiches de paramétrage des organismes sociaux Etablissement des DSN Contrôle des paiements aux organismes de recouvrement Vérification des comptes-rendus DSN via NET ENTREPRISE Gestion des DSN mensuelles annule et remplace Déclaration et suivi des arrêts de travail Déclaration et suivi de la formation (OPCO AFDAS) Activités secondaires : participer aux réunions du Comité Départemental, du Comité Régional et de la Fédération Participer à l'Assemblée Générale du Comité Départemental