Secrétaire Administrative (H/F)

L'IME Les Moulins Blancs accueille en internat et semi-internat, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux (déficiences intellectuelles, troubles envahissants et/ou précoces du développement, Troubles du Spectre Autistique (TSA), handicaps rares). MISSION GENERALE ET COMPETENCES EXERCEES 1-ACCUEIL ET RECEPTION DES PROFESSIONNELS, DES FAMILLES ET DES PARENTAIRES -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Qualifier les appels téléphoniques 2-GESTION DE L'ADMINISTRATION EN COORDINATION AVEC LA DIRECTION ET LA CHEFFE DE SERVICE SANTE - Diffuser à l'ensemble des salariés des informations nécessaires à la mission générale de l'institution - Assurer la ventilation ou traitement du courrier « arrivée », des emails - Rédiger, traiter et produire des documents divers (courriers, comptes-rendus, notes, invitations) - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs - Gérer, communiquer et centraliser des informations - Assurer le suivi des tableaux de bord - Réaliser des comptes-rendus de réunion - Accomplir les tâches obligatoires liées au fonctionnement de l'IME 3-GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL -Adresser les dossiers d'embauche et collecter les pièces pour envoi au service RH -Traiter et classer les éléments relatifs aux congés et arrêts de maladie -Renseigner le tableau des formations 4-LOGISTIQUE ET COMPTABILITE - Gérer des commandes de fournitures pour l'ensemble des services - Assurer les rapprochements, la facturation, la saisie et le suivi comptable COMPETENCES REQUISES -Capacité d'écoute, sens du relationnel, discrétion - Maîtrise de l'écrit et pratique usuelle de l'informatique (traitement de texte, tableur ...) QUALIFICATION Diplôme de secrétariat et/ou comptable - Expérience souhaitée en établissement médicosocial Poste basé à l'IME les Moulins Blancs - mobilité externe (détachement) possible. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction de l'établissement.