Secrétaire Administrative (H/F)

Pour notre SAVS PHARE, vous serez en charge des missions suivantes :Missions générales :- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard- Réception, traitement et diffusion de l'information - Réalisation de divers travaux de bureautique - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs- Veiller à l'accueil des usagers, des familles et des partenaires- Assurer le suivi des compteurs horaires en vérifiant le calcul du solde de la feuille hebdomadaire, le suivi du calendrier des vacances (congés trimestriels et annuels), le suivi des enfants malades apporter l'information utile aux professionnels afin qu'ils ajustent au mieux leur compte horaire.- Donner les éléments nécessaires à la comptabilité pour la réalisation des bulletins de paie (absences, arrêts maladie, congés, semaine d'astreinte ).- Établir les feuilles comptables nécessaires au remboursement des frais professionnels.- Rendre compte des appels téléphoniques reçus auprès de la responsable des services et de l'équipe au travers des différentes réunions- Participer à la réunion organisationnelle et en effectuer le compte rendu, l'archiver afin qu'il soit accessible par l'ensemble du personnel.- Participer aux réunions administratives en lien avec les autres positionnels administratifs du GEIST Mayenne.