Secretaire Administrative H/F (H/F)

En tant que SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F vous serez en charge en charge de l'accueil téléphonique, des devis et du classement des factures. Vos principales responsabilités incluront :- Gérer les appels téléphoniques entrants, fournir des informations de base et rediriger les appels vers les personnes appropriées.- Préparer, suivre et organiser les devis en collaboration avec l'équipe commerciale.- Assurer le classement et l'archivage systématique des factures et des documents administratifs.- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.- Organiser les rendez-vous et les réunions, et tenir à jour l'agenda de l'équipe.- Rédiger et répondre aux courriers électroniques et aux courriers postaux.- Être compétente dans l'utilisation des outils informatiques, en particulier le Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Capable de faire preuve d'enthousiasme et d'énergie dans la gestion des tâches quotidiennes.- Maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné.- Apte à s'adapter à diverses responsabilités et à travailler en équipe.- Disponible pour un poste à temps plein du lundi au vendredi, avec un horaire de 35 heures (8h/12h - 14h/17h).Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.