Secrétaire Administrative (H/F)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public- Gérer la boite mail et l'agenda partagé- Mettre en forme les écrits professionnels et courriers,- Archiver les dossiers- Traiter les courriers « arrivée - départ »- Déclarer les accidents du travail et/ou évènements indésirables- Assurer la gestion de la prestation de la Banque Alimentaire via le logiciel Ticadi- Gérer et suivre les contraventions du parc automobile- Gérer et suivre les sinistres des véhicules et des locaux- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques)- Maîtriser la langue française, la grammaire et l'orthographe- Savoir gérer le stress et l'agressivité- Organiser son temps de travail- Sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité- Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)- Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif- PolyvalencePermis de conduire indispensableQualification souhaitéeTitulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau 4 ou 5 exigé