Secretaire Administrative - Sdjes 05 (H/F)

I. Environnement de l'emploi : Le SDJES 05 est composé de 11 agents : - Un chef de service, inspecteur jeunesse et sport - 8 cadres A (Professeur de sport, CEPJ, Attaché et Conseillère Technique) - 2 agents administratifs Le SDJES porte l'ensemble des missions et des politiques publiques dans le champ de la jeunesse, des sports et de la vie associative sur l'ensemble du département : -Gestion et contrôle des accueils collectifs de mineurs sur le département -Soutien aux politiques locales de jeunesse et à la vie associative -Engagement et mobilité des jeunes -Encouragement à la professionnalisation des associations et aide à l'emploi -Certification des diplômes socio-sportifs et BAFA -Développement de la pratique sportive sur le département -Assurer la sécurité des pratiquants sportifs -Mise en œuvre du Service National Universel (SNU) II. Description de la fonction : Mission principale, raison d'être ou finalité du poste : Activités principales Déclaration des éducateurs sportifs : Accompagnement des usagers dans la procédure de déclaration Instruction des téléprocédures : vérification des pièces, conformité du dossier, B2, délivrance des attestations pour les stagiaires Déclaration des éducateurs « BNSSA » Service Civique Suivi des demandes dans OSCAR Instruction des demandes administratives (agréments et avenants) Suivi des demandes coup de pouce Activités transversales Participation aux réunions de service et thématique. Suivi, classement et archivages des dossiers Appui ponctuel (congés, urgence) sur les attributions des autres agents du service