Secrétaire Administrative Spécialisée Accueil H/F

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) de : - Accueillir, renseigner et orienter la population :Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin ).Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints.Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser).Inscription scolaires et transports scolaires en binôme avec le second agent d'accueilClassement-Etat civil :Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, se décès, de PACSDélivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès)Accueillir les mariés et les partenaires-Autorisations d'urbanisme :Délivrer les dossiers vierges.Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme)Donner des renseignements simples-Aider à la gestion du secrétariat général :Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier )Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses )Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniquesTaper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses.Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien)Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien : recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures.Suivre les abonnements (mises à jour et classement).Délibérations du conseil municipal : envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination)Exigences requises :-Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.-Connaître la règlementation en matière d'archivage.-Maîtriser la rédaction administrative.-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.Profil : Etre organisé(e), rigoureux et méthodique.Poste en CDD (renouvelable) à mi-temps.