SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F)

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e) : SECRETAIRE ADMINITRATIFH/F Mission intérim 2 mois Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier : - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ; - Diffusion du courrier ; - Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés ) ; - Transformation et mise en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques ; - Référencement, finalisation et envoi de documents ; - Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files). Vous assisterez les responsables des unités pour l'élaboration et la diffusion de l'information au sein de celles-ci : - Mise en forme et diffusion de bulletin périodique d'information (ou compte-rendu de réunion) ; - Organisation et planification de réunions et/ou d'évènements, et gestion de la logistique associée ; - Respect et suivi des délais dans la collecte de livrables ; - Edition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse) ; - Mise à jour des documents qualité. MISSION AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE, POLITIQUE SCIENTIFIQUE ET COMMUNICATION (50%) Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge les missions suivantes : - Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l'écologie ; - Gestion des demandes d'inscription (enregistrement, confirmation d'inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes) ; - Edition et gestion de l'ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation) ; - Interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO) ; - Interface avec les formateurs et prestataires pour l'organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes ; - Mise à jour des programmes de formation Ministère, suivi des dossiers de candidature des formations certifiantes, envoi des supports de formation ; - Organisation des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d'évaluation / Mise à jour des plannings des formations. Rémunération 2100 € PROFIL Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant que secrétaire. Vous disposez idéalement d'une expérience dans la formation au sein d'un environnement commercial. Vous disposez des aptitudes suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie ) et notamment du pack Office (word, excel ) ; - Orthographe fiable ; - Organisation et rigueur ; - Niveau d'anglais permettant de répondre au téléphone ; - Sens de la discrétion et de la confidentialité ; - Travail en équipe ; - Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais. Pour postuler, envoyez votre CV à : contact@taga-scientifique.fr Ou contactez-nous au : 01.41.92.90.50