Secrétaire, Agent D'accueil (H/F)

Vos missions seront les suivantes : Accueil : - Assurer l'accueil des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques du standard (entrants et sortants) - Informer nos bénéficiaires et nos intervenants sur les plannings - Transmettre les contacts bénéficiaires et intervenants auprès de nos coordinateurs planningSecrétariat :- Secrétariat divers de l'agence- Gérer le courrier et les e-mails - Préparer des documents internes et des documents commerciaux- Gérer l'archivage physique ou par scan des documents- Suivre des dossiers spécifiques en fonction des besoins ( fichiers bénéficiaires, fichiers salariés, fichiers véhicules)- Gérer les publications des comptes Facebook et Instagram de la structureBon(ne) communicant(e), vous êtes organisé(e), consciencieux (se) et savez faire preuve de discrétion. Vous êtes intéressé(e) pour découvrir un nouveau secteur d'activité et pour vous impliquer sur un poste polyvalent alliant relationnel et administratif.