Secrétaire Après-Vente (H/F)

Nous recherchons pour notre concession Volvo - Sipa Automobiles - Pau, une Secrétaire après-vente (H/F). Sous la responsabilité du directeur, - sur la partie Après-Vente (60% du poste), vous serez en charge de : L'accueil téléphonique et physique, La prise des rendez-vous pour l'atelier, La gestion des dossiers garanties, L'encaissement des clients, La facturation pour les véhicules neufs et d'occasions, - sur la partie VN/VO (40% du poste), vous serez en charge de : La gestion des dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation La livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise L'entrée des nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison, la transmission des dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets, l'organisation des plannings de livraison des véhicules avec les clients. Le poste est à pouvoir du lundi au vendredi, en 35h. Horaires de travail : 8h - 12h / 14h - 17h30. Vous disposez impérativement d'une première expérience en tant que Secrétaire après-vente (H/F) ou Secrétaire VN/VO (H/F) dans le secteur de l'automobile. Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées. Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés : d'un salaire fixe et d'un variable motivants, de tickets restaurants, d'une mutuelle et prévoyance, du noël collaborateurs, d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces), d'un système de prime de cooptation, des avantages IRP auto. Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.