Adresse
Forme de travail
Un salaire***Objectifs***Sous l'autorité et en collaboration directe avec le Président et l'Assistante en Gestion Administrative et Comptable, assurer l'activité fonctionnelle et opérationnelle de la société : En collaboration également avec les responsables de services et collaborateurs, mettre en œuvre les ressources et moyens techniques, afin de garantir : Le bon déroulement des activités de gestion administratives, Le bon déroulement des activités opérationnelles, La satisfaction du client. La cohésion des équipes.***Missions***Administratif général :-Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...),-Assister la direction dans la gestion et mise en place des projets Assistance commerciale :-Répondre aux appels téléphoniques / Renseigner les clients.-Transmettre des informations techniques et commerciales.-Interlocuteur fournisseurs / fabricants : recherches de pièces / équipements-Gestion des commandes Import (analyse des besoins en pièces / recherches de fournisseurs / commande de marchandises / gestion et suivi des acheminements transports + douanes)-Suivi et mise à jour régulière du tableau de commandes Import-Préparation des devis clients suite aux recommandations des techniciens / responsablesAssistance au service Méthodes :-Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs clients / fournisseurs.-Planification des interventions-Identification et gestion des équipements en maintenance -Création des plans de maintenance-Gestion des approvisionnements de marchandises / stocks / consommables pour les interventions chantiers-Saisies des Bons de Commande fournisseurs-Contrôle et corrections des Rapports d'Intervention des techniciens pour mise en facturation-Collaboration à la rédaction des contrats de maintenance-Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel GMAO-Faire le suivi et l'analyse des dépenses de fournitures -Apporter un appui technique aux services Qualité, Maintenance, Méthodes -Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné Assistance à la comptabilité :-Saisie des factures achats sur la GMAO-Assurer et suivre les relances clients (en collaboration avec le service administratif/comptable)
