Secrétaire Assistant Médico-Social (H/F)

L'AVDIPE, Association Vendéenne pour le Dépistage et les Interventions Précoces de l'Enfant, recherche un(e) Secrétaire assistante médico-sociale pour le CAMSP Polyvalent de Vendée, service de prévention et de soins pour les enfants de la naissance à moins de 6 ans.Le/la Secrétaire Assistant(e) médico-social(e) a un rôle central dans la structure, par la pluralité de ses missions : assurer l'accueil physique et téléphonique de tout visiteur du service (usagers et leurs accompagnants, prestataires, fournisseurs ) et assurer la gestion des dossiers des usagers. Pour cela, il ou elle assure :-l'accueil et l'orientation des familles, partenaires ,-la planification et l'organisation des activités,-la production des documents professionnels courants, la recherche et la transmission d'informations,-l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier,-la constitution et le suivi administratif des dossiers des enfants,-la constitution et l'actualisation des tableaux de bord liées à l'environnement du secteur médico-social,-la traçabilité et la conservation des informations (saisie de comptes rendus, message téléphonique ),Vous devez être réactif, dynamique avec une bonne qualité relationnelle,Vous avez une excellente qualité rédactionnelle,Sens de l'écoute et de l'empathie,Titulaire d'un BTS dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion, le titre professionnel SAMS serait apprécié.Vous avez une première expérience d'au moins 1 an dans un établissement médico-social, de préférence dans le milieu du handicap.Horaires: 8h45-12h30/13h30-17h15 du lundi au vendredi