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Forme de travail
Un salaireLa Maison Sociale du Département du Bassin aixois regroupe l'ensemble des services sociaux de proximité qui œuvre au quotidien auprès des usagers pour les accompagner dans tous les moments de leur vie (naissance, parentalité, handicap, dépendance, précarité ) Vous intégrerez une équipe investie dans un environnement rural où la proximité et la polyvalence des interventions auprès du public est au cœur de nos pratiques.Description :Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département pour le service personnes âgées personnes handicapées.Seconder le Chef de service, les autres secrétaires assistantes du CLIC et du service et les référents dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement du service Missions :Accueil : Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires Contribuer au fonctionnement global du siège de la Maison Sociale afin d'assurer la continuité des services Secrétariat PAPH : Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (plans d'aide APA, bordereaux d'envoi PCH, rédaction, frappe, mise en forme ) Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et être l'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus dès que besoin Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant Responsabilités administratives : Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et les référents dans le suivi administratif quotidien du dossier Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d'un dossier Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la Maison Sociale et assurer la liaison entre les membres de l'équipe PAPH Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les agents concernés Renseigner les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants ) Gérer et organiser les agendas de l'équipe Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)Profil :Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe. Vous possédez une aisance rédactionnelle et une qualité des écrits.Vous maîtrisez les dispositifs d'accès aux droits. Le domaine médico-social et la législation sociales ne vous sont pas inconnus.Permis B exigé.Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Sylvie PATOURAUX, chef de service personnes âgées personnes handicapées au 04.85.05.25.38 ou par mail : sylvie.patouraux@savoie.frLa candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser à recrutement@savoie.fr sous la référence E-2024- 049
