Secrétaire Assistant/Assistante Travaux (H/F)

Nous recrutons actuellement un(e) Secrétaire technique-Assistant(e) travaux H/F.L'assistante Travaux applique la politique et les consignes de travail transmises par le Responsable Travaux. Elle assiste les chargés d'affaire, le conducteur travaux, les collaborateurs du service Travaux de façon globale, dans :-Des actions résolument tournées vers l'anticipation, l'organisation et le suivi des dossiers travaux, et la nécessité d'y répondre de manière précise, professionnelle et qualitative. Votre mission consiste à :-Veiller à la satisfaction des clients et à l'image de l'entreprise-Gérer l'administratif du service Travaux-Gérer les dossiers de travaux et de TS : gestion des fournisseurs et des sous-traitants-Consulte les fournisseurs et les sous-traitants : prix, délais, livraison-Anticipe les commandes de matériels, commande les transports, les suit -Réfère au responsable Travaux des délais de commandes de matériel-Assure le suivi des commandes fournisseurs-Classement des dossiers, suivi, relances-Mettre à jour les différents tableaux de bord du service (commandes en cours, matériels, etc.)-Informer les collaborateurs des appels à traiter-Relancer les chargés d'affaires si nécessaire, pour éviter les hors-délais-Maitrise l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels-Gère les réclamationsFormation interne assurée Contrat temps partiel 80% réparti comme suit : journées complètes les lundi / mardi / jeudi, et le vendredi. Pas de travail le mercredi.