Secretaire Assistant.e (H/F)

L'U2AF-54 recrute, pour son Antenne de NANCY, un/e Secrétaire-Assistant Technique dont les missions seront d'apporter un soutien technique à la Direction et aux Responsables de Secteur de l'Antenne de NANCY.Il s'agit de rejoindre une équipe administrative constituée de 2 Assistants Techniques, 4 Responsables de Secteur et 1 Chef de Service.Prise de poste dès que possible, recrutement urgent. CDD à terme imprécis pour remplacement.Salaire conventionnel : 2095 euros - mutuelle, CSE, et élément complémentaire lié au diplôme + ancienneté.MISSION : Assistance à la Direction et aux Responsables de Secteur du Sud de la MEURTHE ET MOSELLE(Les missions seront accompagnées; la formation nécessaire sera dispensée en interne)Tâches confiées, entre autres : - Assistance à la Direction sur dossiers transversaux, courriers, prise de notes et compte rendu;- Assistance dans l'élaboration et la saisie du planning des intervenants;- Saisie et mise en page voire soutien à la rédaction des rapports de Mesure Educative, transmission des rapports aux partenaires;- Aide à la saisie de tableaux de bord;- Accueil téléphonique, prise des messages, et appel des salariés et des bénéficiaires.COMPETENCES :- Avoir des connaissances et aptitudes en informatique (Word, Excel, logiciel de planification);- Optimiser la gestion du temps;- Avoir une bonne communication écrite (une bonne maîtrise de l'orthographe est indispensable), rédiger des écrits professionnels de bonne qualité; - Avoir de bonnes capacités à l'écoute et un bon sens relationnel.RESPONSABILITE :L'Assistant travaille sous la responsabilité des Responsables Hiérarchiques.