Adresse Rattach?(e) ? la Dirigeante, vous avez pour mission d'assurer le secr?tariat administratif et commercial de la Soci?t? :
- Accueil t?l?phonique et physique, relations clients, fournisseurs et candidats, relai aupr?s des consultants et des charg?s de bilans de comp?tences.
- Gestion des dossiers recrutement : r?alisation des propositions et des contrats, plan m?dia, mise en ligne des annonces sur les sites d'emploi, sourcing et convocation des candidats, saisie des CV sur le logiciel de candidatures, des synth?ses d'entretiens et des tableaux de bord de missions.
Accueil des candidats, passation des tests d'auto?valuation, pr?paration des dossiers.
- Suivi des bilans de comp?tences : propositions, planning, dossier de pr?sentation, documents qualit? et proc?dures de facturation.
- Secr?tariat courant : saisie des appels d'offres, courriers et dossiers administratifs, r?daction de comptes rendus de r?unions, gestion et commande de fournitures de bureau, suivi des prestataires (bureautique, t?l?phonie, photocopieur...), sauvegarde du syst?me informatique, archivage, gestion du courrier.
- Comptabilit? : r?alisation des factures clients et des r?glements fournisseurs, enregistrement des factures pour le cabinet d'expertise comptable, suivi et relance des encaissements, pr?paration et classement des documents.
