Secrétaire/ Assistant(E) Technique (H/F)

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) secrétaire technique (H/F), dans le cadre d'une mission de 6 mois et localisée à Sceaux.Sous la responsabilité du directeur technique, le/la salarié(e) assure l'accueil physique et téléphonique des locataires et entreprises. Cet agent réalise également des fonctions diverses nécessaires au bon fonctionnement du ce service.MISSIONS PRINCIPALES :- Accueil physique du public.- Accueil téléphonique pour les réclamations.- Suivi des réclamations pour l'ensemble du patrimoine.- Réalisation des ordres de service sur le logiciel de gestion Homère.- Relance des entreprises.- Collecte et classement des documents des entreprises (bon d'intervention ).- Suivi du courrier et des mails du service technique et rédaction de celui-ci.- Suivi des factures pour l'ensemble des gestionnaires.- Point trimestriel avec la comptable pour le rapprochement des factures.- Suivi du planning de la régie de maintenance.- Préparation de la commande des fournitures techniques (en lien avec la régie).- Gestion des stocks de matériel de la régie.- Suivi des tableaux de bord (états des lieux, réclamations, courriers, PGE, Amiante, DPE).- Gestion des badges.- Gestions des plannings de présence (gardiens, gestionnaires, régie).- Gestion des mails reçus via l'accueil et dispatching aux gestionnaires de proximité.PROFIL RECHERCHE : - Bonnes connaissances informatiques : maîtrise des logiciels EXCEL et WORD.- La connaissance de l'environnement du logement social serait un plus.- Qualités relationnelles et rédactionnelles.- Rigoureux et organisé pour l'archivage des dossiers.- Sens du service public et du travail en équipe.