Secrétaire Auto-École (H/F)

assurer un accueil physique et téléphonique ; - gestion et optimisation des plannings des enseignants ; - gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)- assurer les prises de rendez-vous- assurer le suivi pédagogique de chaque candidat ; - transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants ; - présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ; - assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. Profil recherché CONNAISSANCES EN AUTO ÉCOLE EXIGÉESCapacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'auto-école. Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Savoir travailler sans responsable sur place;Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Compétences souhaitées Accueillir une clientèle Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Connaissance des logiciels ENPC EMANAGER, RDV PERMIS, EDOF, ILE DE FRANCE PERMISGestion administrative Normes rédactionnelles Organiser des actions de communication Organiser le planningOutils bureautiques WORD ET EXCEL Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative du courrier