Secrétaire BTP (h/f)

Notre agence Adecco de SEGRE recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur des travaux publics (Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain), un(e) secrétaire/ Assistant(e) bâtiment H/FVotre mission consiste à assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :Suivi de chantiers : - Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client?) - Préparer la fiche d?agrément - Préparer la demande d?Arrêté de circulation - Suivre les DICT - Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis? Suivi des achats (relation fournisseurs) : - Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable - Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation - Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes Suivi des ventes (relation clients) : - Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable - Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives - Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable - Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) Classement et archivageVous justifiez d'une première expérience réussie dans le secrétariat Niveau Baccalauréat exigéVous avez une bonne maîtrise d?Excel (niveau intermédiaire)Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait appréciée.Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipeLieu de travail : Longuenée-en-Anjou / Pruillé - 49220 (15 min d'Angers)Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérienceMission en intérim de plusieurs semaines Démarrage dès que possibleHoraires : du lundi au vendredi ; 35 heures sur 5 joursTravail en journéeSi ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne sur notre site adecco.fr