Secrétaire / Chargé(e) d'accueil.

Au regard du surcroit de travail durant le festival, l'équipe des Nuits de Fourvière recrute un(e) : Secrétaire / Chargé(e) d'accueil.- Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service- Vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil.Vos missions :- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos bureaux. Vous assurez la gestion et la bonne orientation des personnes accueillies en fonction des demandes.- Accueillir le public sur place ou par téléphone- Renseigner le public sur place ou par téléphone.- Recevoir, filtrer et orienter les appels.- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels:- Assurer la commande de matériels.- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques- Gestion du courrier- Vous réceptionnez et organisez la répartition du courrier,- Vous aiderez les services dans leurs diverses tâches administratives (mise sous pli, gestion des NPAI )- Compétences & actions- Maîtrise des outils bureautiques- Excellente maîtrise du français- Savoir-être- Facilités de contact et de communication- Discrétion- Sens du service- Organisation- Respect des consignes- AdaptabilitéConditions d'exercice et de rémunération :Poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h au siège du Festival,1 rue cléberg 69005 Lyon. Des heures supplémentaires sont à envisagées selon la nécessité du service.Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.Rémunération : 1895€ bruts mensuelsAvantage : possibilité de souscrire à la mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) + prise en charge de l'abonnement transport 50%