Secrétaire Comptable

Sous l'autorité de la directrice de l'association, vous serez en charge d'une partie de l'accueil, du secrétariat, de la comptabilité et de la communication au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Ainsi vous participerez à la mise en œuvre du projet social de la structure. De par la spécificité des missions et l'itinérance du projet, le territoire d'intervention et les lieux d'accueil s'étendront au périmètre de la communauté de communes « Rives de l'Ain - Pays du cerdon » (14 communes). Activités principales : 1/ Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l'implication des publics à la vie du centre social : - Orienter les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire. - Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil. - Gérer le listing des adhérents et la communication avec ces derniers. - Gérer les plannings de réservation des salles et les conventions de mise à disposition. - Gérer les inscriptions aux différentes actions proposées par le centre social. - Participer à la construction de liens avec les usagers. 2/ Assurer la comptabilité de l'association en lien avec la directrice et le Trésorier : - Passer les écritures comptables. - Tenir le livre de compte. - Suivre les versements des subventions. - Réaliser des bilans financiers réguliers ainsi que la clôture des exercices. 3/ Assurer la communication du centre social - Créer et actualise le site internet de la structure. - Actualiser les réseaux sociaux de la structure avec l'ensemble des actions du projet social. - Créer des affiches et supports de communication pour les projets de la structure. - Assurer l'envoi de mailing. Compétences requises : Savoir : - Connaître le projet social du CS (Animation Globale et Coordination -Animation Collective Familles), les objectifs, le fonctionnement, les intervenants. - Connaître l'offre de service disponible sur le territoire (missions, dispositifs et projets des acteurs locaux). - Connaître des techniques de gestion de la communication et de la relation. - Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité. - Contribuer à l'application des principes de service public dans l'équipement (laïcité-égalité-confidentialité ). - Connaître les interlocuteurs, les missions et les modes d'organisation des acteurs locaux. - Maîtriser les techniques et outils de communication. (wordpress, facebook, instagram, canva ) - Maîtriser la comptabilité associative. -Maîtriser les outils informatiques Microsoft. Savoir-être : - Accompagner les publics en adaptant sa posture - Savoir écouter son (ou ses) interlocuteur(s), analyser et comprendre leurs demandes afin d'apporter une réponse adaptée - Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral ou à l'écrit - Être capable de s'adapter à une situation et à son interlocuteur, savoir gérer les tensions - Être accueillant