Secrétaire Comptable

Les établissements et activités du GCSMS de la Sèvre sont les suivants :-l'EHPAD Au Bon Accueil à La Chapelle-Saint-Laurent ;-l'EHPAD Les Abiès à L'Absie ;-l'EHPAD Les Bleuets à Moncoutant-sur-Sèvre ;-l'EHPAD Saint-Joseph à Chiché-la cuisine centrale pour les activités de prestation d'alimentation sur les établissements et de portage de repas pour les séniors et les cantines/accueils de loisirs-un pôle de remplacementSous l'autorité des élus, et des Directrices des EHPADs, nous recherchons un(e) secrétaire-comptable pour un remplacement d'une durée de quatre mois sur le GCSMS de la Sèvre.Vous travaillerez en lien avec la secrétaire-comptable présente sur le GCSMS de la Sèvre. La secrétaire-comptable est en charge des missions suivantes telles que : - Organisation et gestion des réunions des différents conseils d'administrations : préparation, envoi ordre du jour, rédaction compte-rendu et délibérations, rédaction délibérations, suivi contrôle de légalité, en collaboration et sous la responsabilité des Directrices opérationnelles- Mandatements et Titres- Accueil physique et téléphonique sur les 4 sites- Divers tâches administratives (réalisation de courrier )- Gestion de la liste d'Inscription des résidents- Aide pour la facturation mensuelle des résidents- Suivi des dossiers aides sociales des résidents- Suivi des dépôts de garanties (entrée/sortie)Les compétences requises : - Gestion administrative : capacités rédactionnelles, prise de notes - Comptabilité publique- Outils bureautique (environnement WINDOWS, POWER POINT, Outlook) - Modalités d'accueil (accueil téléphonique et physique), gestion et tri du courrier- Sens de l'organisation ; capacité à travailler en multitâchesLes qualités requises : - Rigueur et organisation - Capacité à prendre des initiatives- Disponibilité - Etre à l'écoute - Sens et goût des responsabilités - Faire preuve de réserve, de discrétion et de confidentialité- Esprit d'équipeQualification requise : Bac +2Le poste est à temps complet ou partiel (selon le souhait du candidat) pour une durée de 4 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être demandées pour l'exercice des missions dans le cadre des réunions des Conseils d'administration qui se déroulent en fin de journée. Le lieu de travail est basé sur La Chapelle Saint-Laurent, mais des déplacements peuvent être nécessaires pour l'exercice des missions sur les autres sites de l'Absie, Moncoutant Sur-Sèvre, et Chiché.