Secrétaire Comptable

Gestion comptable:- Saisie des écritures comptables et factures d'achat- Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements- Établir la facturation des prestations d'ASPIRE Services et des chantiers d'Insertion, notamment via le système de dématérialisation- Réaliser le suivi des comptes clients- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers- Établir les bordereaux de remise de chèque en banque- Procéder au suivi des impayés- Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu'au rapprochement bancaireGestion administrative:- Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition- Sortir des états ponctuels et périodiques- Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord...) requérant une certaine initiative- Saisir les documents numériques- réaliser le classement et l'archivageAccueil:- Assurer ponctuellement l'accueil (réception physique et standard téléphonique)- Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes- Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes