Secrétaire Comptable

L'ÉTABLISSEMENT Les missions de l'équipe de la direction générale/le siège social de l'association (29 salariés) sont définies réglementairement par le code de l'action sociale et des familles. La direction générale concourt au meilleur accompagnement possible des établissements et services (personnes accueillies et salariés), veille au bon fonctionnement courant de l'association, prépare et met en œuvre le projet stratégique associatif. L'Association Rénovation porte depuis 10 ans, avec l'ARS Nouvelle Aquitaine, un programme de prévention du risque suicidaire en Gironde, dans les Landes et dans les Pyrénées-Atlantiques, qui s'inscrit dans une dynamique territoriale de santé publique. L'équipe régionale assure la formation de personnes Sentinelles & d'Évaluateurs de la crise suicidaire, tout en animant les réseaux de prévention du risque suicidaire ; elle coordonne également le déploiement des formations sur les douze départements de la région Nouvelle-Aquitaine.MISSIONS Vous serez en lien avec les différents services de la Direction Générale (équipe du projet Prévention du Risque Suicidaire (PRS), Organisme de Formation, équipe du siège) mais aussi avec les Directeurs(-trices) et Directeurs(-trice) adjoints d'établissement, les secrétariats des établissements, et les intervenants des formations.Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, les missions à assurer sont les suivantes :oContribuer au bon fonctionnement du service PRS :oParticipation administrative au fonctionnement du service PRS : achat de fourniture, contribution à la réalisation des différents évènements du service PRS,oRéalisation et suivi des conventions de prestation, transmission aux services comptable et paie des contrats et avenants des formateurs salariés occasionnels, notes d'honoraires, factures des organismes de formation,oGestion des salles de formation et de la restauration des formateurs et participants : réservation, suivi du paiement des locations de salles en lien avec les référents territoriaux,oGestion des inscriptions et des invitations aux formations (mailing),oPréparation des documents de formation : feuille d'émargement, attestations de formation, questionnaire d'évaluation,oSuivi administratif des formations ;oAssurer l'accueil et le suivi administratif du service ;oSuivre la comptabilité du service (binôme avec le comptable de la Direction Générale) : oSuivi des dispenses liées aux actions de formation, oSaisie des éléments comptables (saisie et imputation des factures),oSuivi comptable et actualisation du tableau de bord de suivi.AVANTAGES LIÉS AU POSTE oTravail en semaine : le mardi en journée et modulation possible sur les autres jours de la semaine oPossibilité de télétravail sur une demi-journéeoVoiture de service pour les trajets professionnels oFormation continue et participation à des colloques encouragées oOrganisme de formation certifié Qualiopi interne PROFIL ET COMPÉTENCES oFormation BAC Secrétariat et comptableoConnaissance de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion des ressources humainesoBon niveau des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint )oFaculté à intégrer une équipe pluridisciplinaireoCapacité de rigueur, d'organisation et d'adaptationoSens de la confidentialitéoAisance orale et rédactionnelleoPoste ouvert aux travailleurs en situation de handicap RÉMUNÉRATION oStatut non cadre selon la CCN 66 oSalaire selon ancienneté et diplôme AVANTAGESoParticipation financière du CSE à la mutuelle d'entreprise oForfait mobilité durable (vélo, covoiturage, véhicule électrique) dans la limite de 600€ par an oDroit à 9 congés annuels supplémentaires oDroit à absences rémunérées pour enfant malade oAvantages CSE : chèques vacances et billetterie