Secrétaire Comptable

CADRE DE LA MISSIONL'association ATRIUM, reconnue d'intérêt général, a été créée en 1966 sur la commune de TARBES dans le département des Hautes-Pyrénées. L'association ATRIUM a centré ses actions dans le département des Hautes-Pyrénées en direction de ceux qui construisent, pas à pas, un projet d'intégration d'insertion et d'inclusion. Inscrite dans le tissu social des Hautes Pyrénées ses valeurs sont la coopération, le respect, l'ouverture d'esprit, l'honnêteté l'engagement et l'équité. Les outils utilisés par l'association ATRIUM sont le logement, l'habitat et l'hébergement, l'accompagnement social et pédagogique individualisé et/ou collectif.Dans ce cadre vous intégrez le Pôle Administratif et Financier de l'association composé de comptables et placé sous la responsabilité d'un responsable.MISSIONS Les missions se déclinent sur quatre thématiques :Secretariat :Ouverture courrier et classement.Archivage des factures clientsGestion des assurances : sinistres ; logements et salariésCourriers diversTraitement des mailsSecrétariat diversSuivi des dossiers administratifs de nos logementsComptabilité :Facturation des dispositifs d'hébergement et logementsRefacturations diversesImports des allocations clients Dépôt et suivi des factures CHORUSSaisie des encaissements journaliersCaisseTraitement des OD dans le logiciel de gestion locative RH :Suivi du plan de développement des compétences des salariés.Création des dossiers salariés et classement des éléments RHDiverses tâches administratives et sociales Assistante de direction :Assure l'interface avec le conseil d'administration et le bureau de l'association : convocations etc Suivi des cartes professionnellesCourriers divers.Montage des dossier administratifs avec le directeur.COMPETENCES Maitrise des éléments de base de la comptabilité : comptabilité généraleExpertise dans les outils Bureautique et particulièrement ExcelMaitrise de l'outil informatique.Archivage comptable et administratif et base de données.Rédaction d'un rapport, un compte rendu d'activitéConception des supports de suivi et de gestionRéalisation de la gestion administrative du personnelStructuration et synthétisation des informationsClassement de documentsVeille documentaireAPTITUDESOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de discrétion et respect des règles de confidentialitéGoût pour le travail en équipe et collaboratif