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Forme de travail
Un salaireLe Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) Secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication. Missions :Juridique et financier- Saisie de la comptabilité- Règlement des factures- Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité)- Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique.- Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion.- Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc )- Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc )- suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs.Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF- DPAE (déclaration préalable à l'embauche)- Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel)- Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social)- Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de compte, documents de subvention, conventions )- Saisie des présences en activités et facturationLogistique :- approvisionnement en fournitures administratives et en matériel du pole accueil et du secrétariat- Relève et tri du courrier (email et poste)Participation au projet de l'association : - participer, aux échéances prévues, à l'élaboration du projet social.- Participer à la mise en œuvre des différents points du projet social de l'association, partie « accueil » notamment- participer aux réunions d'équipe hebdomadaires- participer aux AG et à certaines instances de pilotage.- Être force de proposition auprès de l'équipe du CS pour améliorer le fonctionnement des actions et des services, en termes d'organisation, de moyens humains, matérielsAccompagnement d'une personne (en emploi aidé) sur une mission d'accueil courant du public. Candidature à transmettre par mail avant le 29 février.
