Secrétaire Comptable En Charge De L'accueil (H/F)

L'Association des jardins familiaux de la Ville de Rennes a pour mission de gérer et d'animer les parcelles de terrains à usage de jardins familiaux. Celles-ci sont mises à disposition des adhérents jardiniers dans le cadre d'une convention passée avec la ville de Rennes. Afin de remplacer une salariée ayant récemment quitté son poste, l'association recrute un-e Secrétaire comptable chargé-e de l'accueil. Sous la responsabilité du conseil d'administration, vous serez en charge de l'accueil du public et des adhérent-es, du secrétariat et du secrétariat comptable. Vous remplirez des missions administratives variées, et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement de l'association. Enfin, vous serez à même de répondre aux demandes d'interlocuteurs internes ou externes. Dans le cadre de vos fonctions vous serez en lien avec le coordinateur-animateur, les dirigeants bénévoles (administrateurs-trices), les bénévoles, les adhérent-es, et enfin les partenaires externes (fournisseurs, cabinet comptable...) Vos missions en détail : 1. Accueil du public - Recevoir et renseigner les visiteurs à l'accueil (public, demandeur-euses, adhérent-es ) - Émettre, recevoir les appels téléphoniques en lien avec les missions du poste de travail 2. Secrétariat et bureautique - Enregistrer, diffuser, répartir vers les destinataires internes et externes, et expédier le courrier et les courriels selon la procédure interne - Gérer les demandes de jardins et les adhésions selon les procédures et avec les logiciels en vigueur - Rédiger sur consignes, à l'aide de modèles, des courrier simples et suivre les dossiers - Rechercher, restituer, trier les documents, et procéder à leur classement et/ou leur archivage selon les règles et les procédures établies 3. Secrétariat comptable - Émettre les factures semestrielles avec le logiciel dédié, et les prélèvements SEPA auprès des banques - Enregistrer les règlements (par chèque, espèces, virement) - Suivre les impayés et faire les relances des impayés - Enregistrer les adhésions et les départs, et les mouvements financiers en lien - Codifier et enregistrer les factures et les justificatifs de dépenses dans le logiciel comptable - Gérer la caisse, suivre les comptes et réaliser les opérations de transfert - Transférer les données au cabinet comptable ** l'emploi implique la responsabilité d'une caisse et des achats courants nécessaires à son activité ** Votre profil : - Vous avez un niveau bac +2 dans les domaines de l'assistanat, le secrétariat, la gestion de PME-PMI ou encore la comptabilité - Vous êtes à l'aise dans l'accueil physique et téléphonique du public - Profil débutant accepté, nous pouvons vous former aux outils comptables si vous n'avez pas ou peu d'expérience dans ce domaine Les conditions du poste : - Poste à pourvoir de suite en CDI 28 heures. Travail sur 4 jours par semaine (jours de travail à définir selon vos besoins)