Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Comptable, unique membre permanent du secrétariat de l'association, ponctuellement épaulé par des contrats temporaires d'alternance ou de service civique. Vos missions Vous serez formé par l'actuel secrétaire du club avant sa retraite. Vous dépendrez ensuite du président, du trésorier général et du secrétaire général du club, présents ponctuellement dans les locaux du club. Vous serez le point de contact privilégié des adhérents du club et des potentiels adhérents, des responsables de section et des membres du comité directeur du club. Vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du site internet du club - Gestion des interfaces informatiques avec la Fédération des Clubs de la Défense (FCD) et les fédérations affinitaires - Gestion des interfaces avec la Direction Jeunesse et Sports de la Mairie de Paris pour les réservations annuelles de créneaux d'occupation - Gestion des accès visiteurs et des réservations salles de réunions - Gestion des campagnes de mailing vers les adhérents et personnels du site Comptabilité : - Tenir la comptabilité interne (logiciel EBP, éditeur CIEL) - Assurer mensuellement les rapprochements bancaires - Archiver les pièces comptables et les inventaires de matériels tenus par les sections du club - Gérer les échanges avec les tiers : Fédération des clubs de la Défense (FCD), Trésorier général, Responsables des sections, Banques, Assurances, Organismes sociaux, etc. Conditions d'exercice : - En contact avec le public - En zone militaire Horaires de travail : - En journée, du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 - Télétravail occasionnel possible