Secrétaire Comptable (H/F)

Inter Rhône, interprofession des vins AOC de Côtes du Rhône et de la Vallée du Rhône, assure notamment la promotion et le développement économique et technique de l'ensemble des appellations des vins de la Vallée du Rhône en France et à l'international par la mise en œuvre d'actions collectives techniques, économiques, de marketing et de communication.Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, Nous recrutons, un (e) Secrétaire Comptable & AdministrativePoste basé à Orange - Site Institut Rhodanien (84)Le/La secrétaire Comptable & Administrative contribue à la dynamique projet répondant à la feuille de route de l'Institut Rhodanien. Il/elle a la charge du suivi des documents relatifs à la SAS.Il/elle veille à la conformité administrative des dossiers menés par les responsables de projets techniques.MISSIONS PRINCIPALESGestion Dossiers de subvention et différentes conventions-Enregistrer les dossiers, mettre à jour le tableau de bord de suivi administratif et financier des projets et veiller au respect du planning des engagements de réalisation des projets suivis par les chargés d'étude-Vérifier la complétude des dossiers de réalisation des projets des chargés d'étude pour remettre les justificatifs dans les délais-Suivre le traitement des dossiers sur le plan administratif et financier (devis, acompte, solde pour les dossiers de subvention) sous la responsabilité des chargés d'étude-Classer, archiver les dossiersEnregistrements comptables-Commander le matériel nécessaire aux projets des Chargés d'Etude émettre les bons de commandes pour validation-Assurer dans les délais les enregistrements comptables (factures et bons de commandes) de l'Institut sous le contrôle du cabinet comptable concerné-Pour la partie clients : Etablir les factures de l'Institut-Pour la partie fournisseurs : contrôler et traiter les factures à payer-Rapprochement bancaires, écritures d'OD, virements.Gestion administrative de la SAS-Organiser les documents administratifs nécessaires au suivi de la SAS, les répertorier, les classer-Suivre les contrats, conventions avec les partenaires techniques : enregistrement, classement-Etablir les comptes rendus, PV de réunions, relevés de décision-Contribuer au remplacement occasionnel à l'accueil (hors remplacements de longue durée)-Gérer et approvisionner les achats de consommables administratifsCommunication-Apporter un soutien aux événements organisés par l'Institut RhodanienLa liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences.COMPETENCES REQUISESLes compétences identifiées pour la réussite de ce collaborateur sont :SavoirMaitrise de l'outil informatique (pack office), connaissance SAGE Gestion ComptableBase de comptabilitéFormalisme dactylographiqueSavoir êtreAdaptation à des publics différentsRigueur, organisation, discrétionAttitude positive, esprit d'équipe et de partageÊtre apte à la communicationCapacité à la prise de reculSens du serviceSavoir- faireRédiger des bilans, des synthèsesTrès bonne expression écrite