Secrétaire Comptable (H/F)

En vue d'un départ en retraite prévu en septembre 2024, l'association Les Saveurs du Bois du roc recrute un(e) secrétaire-comptable avec prise de poste prévue en juillet ou août 24. Missions générales du poste : - Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements, - Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux, - Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier, - Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi, - Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande. - Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents : . Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye . Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels) - Comptabilité : . Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers. . Elaborer les tableaux de bord . Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable . Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes. . Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement - Gestion des stocks des fournitures bureaux. - Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif. Horaire de travail: 8 h 30 - 12 h/12 h 30 - 16 h. A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.