Le Service de remplacement est une association groupement d'employeurs à vocation de remplacement gérée par des agriculteurs bénévoles. Depuis plus de 50 ans, le service met à disposition des salariés agricoles pour remplacer des agriculteurs qui sont contraints ou qui souhaitent quitter momentanément leur exploitation. Le Service de Remplacement Haute-Garonne compte parmi les 13 services départementaux de la région Occitanie. Il s'inscrit dans un réseau régional et national. Descriptif du poste : Dans le cadre des orientations définies par notre Conseil d'Administration et sous la responsabilité de la Directrice, le/la Secrétaire Comptable participe à la mise en œuvre du projet de la structure. Il/elle contribue à la gestion administrative et comptable de l'association. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et peuvent évoluer. Le/la Secrétaire Comptable est amené(e) à effectuer d'autres missions déterminées selon l'activité de l'association. En cas de de besoin, il/elle aide ses collègues sur diverses missions. Les missions : * Assurer la gestion des Ressources Humaines : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser toutes les procédures juridiques de l'entrée à la sortie des salariés et les formalités administratives qui s'y afférent (DPAE, Contrat de travail, attestation employeur, demande de visite médicale, ...) * Etablir la facturation et l'aide à la Paie : - Recueil et traitement des heures effectuées - Procéder à la facturation des adhérents, des organismes et suivre le retour des paiements - Effectuer la saisie comptable * Assurer la gestion administrative : - Réaliser l'appel et le suivi des cotisations - Réaliser, en autonomie, le traitement administratif de dossiers liés à l'activité de l'association * Participer à la vie associative : - Peut contribuer à l'organisation de réunions en binôme avec la Directrice - Prendre part au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et les salariés - Représentation lors de foires ou salons agricole Compétences requises : * Maitrise des outils informatiques * Capacité d'expression, de rédaction et d'argumentation * Connaissance de la législation sociale * Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement * Connaissances du cadre règlementaire * Connaissances en gestion des Ressources Humaines * Connaissance du monde agricole * Connaissance en comptabilité Savoir-être : Autonomie Discrétion Capacité d'adaptation Aisance relationnelle Sensibilité et motivation pour le monde agricole Sens de l'organisation, rigueur, réactivité Aptitude au travail en équipe Gestion du stress Aptitude à l'anticipation : apprécier la charge de travail pour la planifier