Secrétaire Comptable (H/F)

DéfinitionEmploi d'exécution d'opérations comptable et administratives étroitement lié à la fonction duservice auquel est rattachée le ou la secrétaire.Maitrise des outils informatiques, La maitrise du logiciel CEGID serait un plusAutonomie et responsabilitéRattaché fonctionnellement à la responsable administrative et hiérarchiquement au président duDistrictEffectue ses diverses tâches selon des procédures établies ou selon des instructions précises, entenant compte des délais et échéances.ActivitésEffectue les opérations classiques de comptabilité :Saisie des écritures comptablesSaisie des factures fournisseurs et des notes de fraisPaiement des officielsSuivi des clubs : engagements, facturation, règlements, relanceSuivi des fournisseursFacturation divers organismes : mairies etc ..Rapprochements bancaires et vérification caisseTransmission des documents au cabinet comptable lors de la clôture annuelleCommande Tickets RestaurantEt toute autre opération comptableEt AdministrativeFrappe, photocopie, archivage,Ouverture et affectation du courrier du service, rédaction de correspondance simple,Assurer l'accueil physique et téléphonique du DistrictGestion des fournitures de bureau,Mise à jour des fichiers, gestion des mails, rédaction des PV,Apportera sa contribution à la mise à jour et diffusion de la communication (site internet)Participera à la mise en œuvre d'évènements, invitations etc..Activités spécifiquesAssure le suivi de dossiers précis liés aux activités des commissionsPrésence et aide aux assemblées généralesType de contrat :CDD de 6 mois. Poste à visée pérenne. Convention collective CCPAAFLes candidatures (lettre de motivation plus CV) sont à adresser par mail au district :district@isere.fff.fr