Secrétaire Comptable (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire privé catholique, vous serez embauché(e) en tant que Secrétaire comptable. L'école Saint-Louis/Sainte-Marie, établissement sous tutelle diocésaine, fait partie de l'ensemble scolaire Établissements Catholiques de Château-Gontier-sur-Mayenne (ECCG53). Vous travaillez 3.5h tous les matins : lundi mardi, jeudi et vendredi et deux à trois jours pendant les vacances scolaires. poste à pourvoir au 25/03/2024. Missions : Relai entre le chef d'établissement et les membres de la communauté éducative, il (elle) a la responsabilité de l'accueil, du secrétariat, de la compatibilité des familles, de la restauration, des fournisseurs et des achats de l'école en participant activement à la vie de l'établissement. - Promouvoir le projet éducatif de l'école et son projet d'établissement, - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques, - Traiter en autonomie les problèmes simples, - Reformuler et orienter l'interlocuteur vers la personne qualifiée, - Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles, - Assurer la collecte et la tenue des états de présence, se charger des relations courantes avec les familles, - Informer, communiquer toute information nécessaire au service économat de l'ECCG53, - Effectuer le suivi des règlements et les relances (scolarité, restauration, services annexes), - Vérifier les factures liées à l'activité pédagogique de l'école. Savoir-faire : - connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, - savoir prendre des notes, - maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - être capable de rédiger, - savoir hiérarchiser et classer des documents, - savoir communiquer rapidement et efficacement. Savoir-être : - Avoir une aisance relationnelle : savoir faire preuve de convivialité, d'ouverture, savoir communiquer, - Savoir travailler en équipe, - Savoir rendre compte, - Faire preuve d'intérêts et de motivation pour les enfants, l'éducation, le monde scolaire, - Faire preuve de discernement face aux les problématiques rencontrées : savoir prendre de la hauteur, du recul, avoir une analyse éclairée, - Être autonome et rigoureux, se montrer discret, attentif à chacun, bienveillant, - Savoir se rendre disponible, - Adopter une attitude positive et constructive face à toute situation, - Être organisé(e) et méthodique, - Savoir gérer les priorités.