Secrétaire D'accueil

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil en CDI à temps plein pour un établissement situé à Besançon, dans le quartier de St Claude. Vous disposez d'une première expérience dans la fonction secrétaire ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en outils informatiques.Vous faites preuve d'une grande rigueur d'organisation et d'autonomie. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), communicatif(ve) et avez un bon sens de relationnel.Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.Principales missions :- Informer les interlocuteurs et relayer l'information auprès des professionnels de l'établissement- Traiter quotidiennement le courrier entrant et sortant,- Passer les commandes de produits bureautique (après validation par le Directeur),- Effectuer le tableau des repas servis du mois m-1 pour facturation,- Gérer les déclarations liées à la prévoyance- Assurer des tâches administratives simples- Mettre à jour les fichiers (liste des logements, téléphone )- Procéder au classement et à l'archivageLes connaissances dans le domaine des ressources humaines (contrat, paie) seraient un plus.Le poste en CDI temps plein est à pourvoir le 01/02/2024.Expérience souhaitée sur un poste similaire.Salaire selon la convention collective, diplôme et expérience.La résidence Jean Baptiste de la Salle a été inaugurée en avril 2019, elle dispose de 82 logements, d'un parking et d'un espace vert privatif. Elle fait partie de l'association LES BRUYERES ASSOCIATION (LBA) basée à Melun dont les valeurs sont basées sur l'humanisme, le respecte de la dignité, l'écoute et le dialogue. Vous souhaitez intégrer une association avec les valeurs humanistes, vous avez le sens relationnel et vous appréciez le travail en équipe, alors n'hésitez pas à postuler.