Secrétaire D'accueil En Contrat Aidé Pec (H/F)

*** ce recrutement est réservé aux personnes éligibles au contrat aidé PEC - vous devez le vérifier auprès de votre conseiller avant de répondre à cette offre *** Principales missions dans notre EHPAD : 1)Accueil physique et téléphonique o Accueillir toute personne se présentant à la résidence et l'orienter ou répondre à sa demande d'informations. o Accueillir les personnes au téléphone, répondre à leurs questions ou les orienter vers les personnes souhaitées. o Indiquer aux personnes âgées le processus d'admission sur Viatrajectoire 2) Accompagnement des résidents o Créer le dossier administratif, notamment à l'arrivée des résidents. o Gérer les cartes vitales o Remettre aux résidents leur linge au retour du marquage o Etablir le planning des coiffeuses, esthéticienne et pédicure o Distribuer le journal aux résidents o Trier le courrier adressé aux résidents et le remettre aux aides-soignantes pour distribution o Mettre de côté le courrier donné aux familles. Réexpédier le courrier des résidents décédés 3) Information, communication o Rédiger les menus hebdomadaires et les afficher o Afficher les informations concernant la vie quotidienne de la maison (menus, jour de présence de la coiffeuse, du pédicure, de l'esthéticienne, arrivée de nouveau résident, horaires de messe ) Notre résidence est mal desservie par les transports en commun, un véhicule est vivement recommandé