Secrétaire D'accueil (H/F)

L'objectif d'HandiToit Provence est né de la volonté des personnes handicapées de rendre possible leur choix de vivre seule ou en famille, en milieu ordinaire, dans un logement individuel, adapté à leurs besoins et sécurisant afin de disposer d'une plus grande autonomie. Notre actionL'action d'HandiToit Provence est de rechercher des solutions pratiques répondant aux besoins de logements des personnes handicapées. Pour donner vie à ce projet, l'association a développé des compétences et propose aujourd'hui des actions fortes : la Plateforme régionale du logement adapté, les Habitats Inclusifs nouvellement créés et le SAMSAH. Notre engagementPar ses actions, HandiToit Provence permet aux personnes handicapées de vivre selon le mode d'intégration sociale et culturelle de leur choix, de façon individuelle ou en famille et de participer pleinement à la vie citoyenne dans la cité.Tu possèdes des compétences professionnelles et humaines relatives au poste de secrétaire, alors rejoins-nous !Le (la) Secrétaire d'accueil est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'administratif courant.Le (la) Secrétaire d'accueil est la première personne de contact pour les personnes en situation de handicap à la recherche d'un logement adapté, il ou elle facilite les démarches et le parcours par un accueil bienveillant et professionnel.En tant que Secrétaire d'accueil, tes missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physique pendant les horaires définisoGestion du standard téléphonique ;oAccueil des personnes physiques ;oEnregistrement et traitement administratif des dossiers des demandeurs de logement en situation de handicap sur les supports mis à disposition.Secrétariat courantoGestion du courrier et des mails (enregistrement et dispatching pour l'ensemble des services) ;oGestion de tâches administratives diverses (Courriers divers, réception des dossiers, demande pièces complémentaires, commandes de fournitures, saisies de dossiers, gestion des agendas, planification et organisation d'évènements, ) oReporting statistique de l'activitéTu possèdes les connaissances et compétences générales suivantes : oMaîtrise de l'outil informatiqueoMaîtrise du Pack office oGestion des agendas et organisation de réunionoRédaction de documents et courriers administratifsEnfin les compétences humaines suivantes font partie intégrante de ta personnalité : oAisance relationnelle tant avec les usagers qu'avec les services internes et externesoTravail en équipeoSens de l'organisationoAdaptabilitéNous attendons ta candidature avec impatience !