Secrétaire d'accueil (H/F)

L'Association de Groupements Educatifs œuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et gestion du standard et des agendas de rendez-vous, - Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi), - Suivi des stocks de fournitures et réalisation des commandes, - Gestion de dossiers administratifs et classement, - Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus, - Préparation de réunions, Organisation de déplacements, - Transmission régulière d'informations et de décisions auprès des administrateurs, des directeurs d'établissement et des services, - Participation à la communication interne et externe (site internet) La liste de ces missions n'est pas exhaustive et il pourra vous être demandé d'intervenir en soutien auprès d'autres services en cas de besoin (ressources humaines, comptabilité, direction). Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac + 2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité Maîtrise des logiciels Word et Excel. Nous vous précisions que la rémunération sera calculée en fonction du niveau de diplôme et de la durée des expériences effectuées à compter de l'obtention du diplôme. Pour que votre candidature soit plus remarquée nous vous conseillons de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.